アクモスメディカルズ株式会社

個人情報保護方針

制定日 2005年10月1日 改定日 2023年 4月24日

アクモスメディカルズ株式会社 代表取締役社長 石森 顕

アクモスメディカルズ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、ソフトウェア開発業務、システム運用業務及び会社の事業運営で取扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

・当社は、ソフトウェア開発業務及びシステム運用業務で取扱う個人情報並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

・当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

・当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。

・当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

・当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

【個人情報保護苦情・相談受付窓口】および【個人情報保護方針の内容の問合せ先】

住所  〒105-0001 東京都港区虎ノ門一丁目21番19号 東急虎ノ門ビル8階

担当  個人情報保護管理者 TEL: 03-6206-7495 FAX: 03-6206-7498 E-Mail: info@acmos-ms.jp

個人情報の取り扱いについて

1.当社の個人情報保護管理者は、管理本部 人事総務グループ長が担当します。

【連絡先】 TEL:03-6206-7495 FAX:03-6206-7498

2.当社が取得する個人情報及びその利用目的は下記の通りです。また、利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合があります。

(1)お客様およびお取引先様の個人情報

・製品、サービス等に関する、情報提供/販売/サポート

・お問合わせ対応

・展示会、異動などイベントのご案内

・契約の履行

・商談、打ち合わせ、連絡

・施設の入退管理、勤怠管理(出向者、派遣者など)

(2)入社を希望される皆様の個人情報

・採用情報の提供

・選考

・採用業務管理

(3)従業員の個人情報

・人事、労務、賃金、業務管理、総務関連業務

・危機管理、機密管理、社内連絡

(4)お取引先様から委託を受けた個人情報

・委託元との契約履行

上記のうち開示対象個人情報は、(1)、(2)、(3)です。但し、(2)の「選考」については、提供して頂いた個人情報の範囲であり、採点結果などは対象外になります。なお、個別に利用目的をご通知している場合は、その利用目的によるものとします。

安全管理のために講じる措置

当社では個人情報を取り扱うにあたり、漏えい、減失又はき損等の防止その他の個人データの安全管理のために次の通り措置を講じます。

(1)基本方針の策定

・当社は、個人データの適正な取り扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

(2)組織的安全管理措置

・当社の組織体制における個人情報の取扱いに対する責任者として「個人情報保護責任者」を任命・設置しております。

・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱い規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(3)人的安全管理措置

・従業員に対し個人データの適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

・個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。

(4)物理的安全管理措置

・個人データを取り扱う区域において、従業者及び第三者への入退室管理を行うとともに、持ち込み機器の制限をおこなっています。

・個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。

(5)技術的安全管理措置

・個人データ及び個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウィルス対策、不正ソフトウェア対策などを実施しています。

個人情報の開示等の求めに応じる手続について

当社が取得した個人情報の本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、提供の拒否、利用の停止等の求め(以下、「開示等の求め」といいます。)に対応いたします。

1.開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等

次の(1)弊社所定の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(2)本人確認のための書類を同封して、郵送により下記あて先まで送付願います。

(1)弊社所定の請求書(個人情報開示等請求書)※書類を利用できない場合は、お手数ですが下記宛先まで返信用封筒を同封の上、書式発注をお申し込みください。

(2)本人確認のための書類

運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー ※本籍地の情報は塗りつぶして下さい。

【宛先】〒105-0001 東京都港区虎ノ門一丁目21番19号 東急虎ノ門ビル8階

アクモスメディカルズ株式会社 個人情報保護苦情・相談窓口

2.代理人による開示等の求め

「開示等の求め」をする方が本人、未成年、成年被後見人の法定代理人、もしくは本人が委託した代理人である場合は、下記の書類をご提出ください。※本籍地の情報は塗りつぶして下さい。

(1)法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類(成年被後見人の場合は登記事項証明書、未成年の場合は戸籍謄本~親権者の場合は 扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 、法定代理人を確認するための書類 (法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー)

(2)委任による代理人の場合

本人の委任状、本人の印鑑証明書、代理人を確認するための書類 (代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー)

3.開示等の求めの手数料及びその徴収方法

「利用目的の通知の求め」もしくは「開示の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに600円(消費税込み)の手数料をお支払いいただきます。手数料は、600円分の郵便切手を請求書類に同封してください。手数料が未納または不足していた場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させていただきます。 手数料不足の場合、手数料の一部として同封いただいた郵便切手は返却いたしません。開示等の求めにつき不開示を決定した場合は、ご請求者へその理由を付記してご回答申し上げますが、不開示の場合についても所定の手数料は返却いたしません。

4.開示等の求めに対する回答方法

請求書記載の住所宛に書面により回答申し上げます。

5.個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付して書面で通知申し上げます。なお、不開示の場合につきましても、所定の手数料をいただきます 。

・請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合

・代理人による請求に際して代理権が確認できない場合

・所定の請求書類に不備があった場合

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害するおそれがある場合

・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・他の法令に違反することとなる場合